MIFF REGULATIONS

1. ORGANIZERS

Minsk International Fulldome Festival (MIFF) is held by the Minsk Planetarium and the Minsk State Palace of Children and Youth (hereinafter – the Organizer).

2. PROCEDURE

II Minsk International Fulldome Festival will be held in Minsk (the Republic of Belarus) on October 18 - 20, 2019. The Festival is a competitive event.

Aims and objectives of the Festival:
– to popularize fulldome cinema , to form its high social, cultural and educational status, to disclose the cinematographic and educational potential of the Planetarium;
– to popularize creative achievements of Belarusian and foreign fulldome content creators , to get acquainted viewers with the best fulldome films of the last two years, noted at fulldome international film festivals and highly appreciated by filmmakers and spectators;
– to develop creative contacts, to expand and strengthen cultural ties, to promote the exchange of experience and ideas between festival participants from different countries;
– to attach and involve Belarusian fulldome filmmakers, to activate their creative potential; to cooperate and assist the production of original fulldome films for planetariums;
– to increase interest in creating modern studios for the production of educational, popular scientific, artistic media content for planetariums;
– to evaluate, promote and support the most interesting works, talented authors and creative teams.

The programme of MIFF consist of popular scientific documentaries, animated full-length film (16 – 50 mins), short show (1 – 15 mins) and art film.

3. FESTIVAL PROGRAMME

The Festival Programme includes:
– Popular scientific documentary fulldome films competition;
– Animated fulldome films competition;
– Short fulldome films competition;
– Art fulldome films competition;

– Creative meetings with the fulldome filmmakers;
– Experts' workshops and specialists' presentations working with modern technologies of fulldome cinema;
– Exhibitions of astrophotography, exposition of movie posters and modern cinema technologies.

4. CHECK IN

Those who wish to participate in the festival must submit an application by 3th September, 2019 and register their work using the online form (applications will be accepted during the summer of 2019). Early registration is very much appreciated.
Reception of applications and selection of films for participation in the competitive (or out-of-competition) programme of the Festival is free of charge. The number of films provided by one participant is unlimited.
When registering a film for the Festival, the рarticipant confirms that he is acquainted with these Regulations. Participation in the Festival implies acceptance of all articles of this Regulation.
All candidates must provide a preview of the film with a lower resolution. The material should be designed to assess the content, technical quality and artistic implementation.
For registration, participants must provide the following information:
– The title of the film, the production (company, website, e-mail, logo) and authors of the film (director, scriptwriter, producer), country, the year of release, exact duration of the show;
– Script in English and/or Russian in the electronic version;
– Link to the preview of the movie (preferably in Russian or English) in video format with a resolution of 1K to 2K. Alternatively, DomeMaster is accepted with the sound file. Videos must be provided in the form of downloads;
– Promotional materials and press materials (synopsis, poster, trailer in 2 versions – fulldome and for the Internet, frames in digital format, information about the filmmakers and awards, photos, including a photo of the director);
– Names of participants who can personally present the film at the Festival, their phone numbers and e-mail.

5. COMPETITION

In the Documentary (Science Focus) fulldome films competition, up to 12 full-length films are played, duration from 16 to 50 minutes, created around the globe in the last two year.
In the Animated fulldome films competition, up to 12 full-length films from around the world are taking part for a children's and youth audience, duration from 16 to 50 minutes, created in the last two year.
In the Short fulldome films competition, feature, documentary and animated films and shows, duration from 1 to 15 minutes, created around the globe in the last two year.
In the Art fulldome films competition, feature immersive films, which are experimental and artistic expression, duration from 1 to 40 minutes, created around the globe in the last two year.
The competitions accept films in the digital format Fulldome.
Programme director at its discretion may include in the Festival’s contest programme films with a longer duration and earlier production, if it considers that they will improve Festival’s programme.
The decision on the number of films participating in the competition programs is taken by the Festival Organizer. The order of the competitive demonstration of the films is determined by the Festival Organizer.

Materials for competitions must meet the following requirements:

– The video sequence is provided as a sequence of fulldome (180° field in equidistant projection) master frames (DomeMaster (EDVA) in the RGB color model with a color depth of 24 bits.) Master files are sequentially numbered starting at 0 or 1. The number is assigned to the file name after the underscore character "_", only lowercase and uppercase letters of the Latin alphabet and an underscore as a separator are allowed in file names, for example, "MyWork_00000.png";
– The orientation of the master frames corresponds to the orientation of the dome of the classical planetarium:
center of the frame = zenith,
bottom of the frame = south = front sector of the dome,
top of frame = north = rear sector of dome,
left = east = left sector,
right = west = right sector;
– Resolution: 2K (2048 x 2048 pixels), 3K (3072 x 3072 pixels);
– Picture format: PNG, in the maximum quality JPG; the use of TIF, TGA, BMP, etc. formats is not allowed;
– Frame rate: 30fps;
60 fps, 29,97 fps, 25fps, 24 fps is not allowed;
– Sound: 5.1 surround (L / R / C /  LFE / Ls / Rs) in AC3 or WAV format, 16-bit or 24-bit, 48 kHz, stereo in uncompressed WAV format is allowed. For synchronization, the sound must begin with the first frame.
The Organizer can request a film in the best quality.

Demonstration copies of films participating in the Festival Contest must be in English and Russian, if available.
Films will be displayed through the 4-channel Fulldome.pro system with a resolution of 3K. The sound will be presented 5.1 surround or in stereo format. It is possible to show films with Russian or English subtitles.
All materials are provided as links for downloading via the Internet. Large files are better divided into several archives (up to 50 GB in size). Also, they must be transmitted through a special resource, which allows the file to be downloaded at any time (with the possibility of pausing).

In the cover letter, you must specify:
– Title of the film, exact duration of the show in a format 00:00;
– Frame rate, number of frames;
– Sound specification: channels, format, sample rate, bit rate;
– Аny information on specs different from the requests above.

6. SPECIAL EVENTS

The festival provides an opportunity to hold presentations, seminars, workshops on astronomy and fulldome (production, technology, applications, marketing, products, including VR / AR). The duration of the performance should not exceed 30 minutes.
The festival offers a limited space for photo exhibitions and expositions of technologies and fulldome cinema content available to other participants and visitors of the Festival.
If you have a proposal for an special event, leave the application by 25th September, 2019. A confirmation of the inclusion of your event in the MIFF program will be sent to you on October 2, 2019 by e-mail.
The organizer of the Festival has the right to choose events from all proposals and determine the appropriate time intervals for the conduct.

7. PARTICIPATION CONDITIONS

All producers of fulldome (movie studios, planetariums, TV companies, distribution companies, independent producers and others) can participate in the Festival from any country, if they hold the copyright on the submitted films.
MIFF participants confirm that they are the owners of all rights to use and distribute the film show (including images and sound) and guarantee that they do not violate copyright and other rights of third parties.

The Festival ‘s organizer is not liable in case of claims to it from third parties regarding the rights to the film. The participant who provided this film, assumes the responsibility for the resolution of all claims of third parties related to the use of materials provided by the Participant.

Participating in the Festival, the copyright owner agrees:
– To use the materials provided for the competitive display within the Festival without payment of the author's fee;
– To the public presentation of the film in a competitive show with the possible participation of representatives of the creative group (each film can be shown during the festival no more than three times);
– On the presentation of film’s episodes or trailer on television, on the official website of MIFF and other promotional materials of the Festival;
– On the use of frames from the film in promotional materials MIFF (catalogs, advertising brochures, on sites, in multimedia presentations, etc.);
– To use the name, surname, photos and video images of the Festival participant for promotional purposes without their prior consent and without any monetary payments;
– To grant the Festival Organizer free of charge and unlimitedly the following rights in relation to his film (work): reproduction of the work; public display of the original or copies of the work; translation of the work into another language (creation of Russian or English subtitles).

MIFF organizers reserve the right to approve or reject an application for the show after consideration. The selection of the most interesting works will be carried out according to such criteria as plot, script, graphic and sound design, technical implementation, originality, overall contribution to the artistic, innovative and technical development of fulldome cinema.
The organizers of the MIFF will notify the authors of the films, that were selected, on 5th September, 2019. All registered producers will receive confirmation by e-mail. The original film must be submitted to the Organizer before October 1, 2019.
The program for the screenings of films at the Festival is formed and determined by the Festival Organizer. The organizer has the right to display films selected in the contest program during the entire period of the Festival. Each film can be shown no more than three times during the Festival.
Films Participation in the competition programs of the Festival provides for the presence representatives of the competitive film, indicated in the application form, which will have free access to all the programs of the festival.
Travel, food and accommodation at the expense of the participants of the Festival. Additional conditions for the guests of the Festival are in their personal invitations.

8. JURY

Professional Independent Jury of Cinematographers (consisting of three to five people) is created for the evaluation of fulldome films and shows presented in all competitions of the Festival.
The festival jury consists of experts invited by the Festival Organizer. The jury can not include people who participated in the creation or commercial rental of films shown in contests.

9. AWARDS

The films of the contest programme are evaluated by the audience and the professional jury.

The MIFF awards are distributed by the decision of the Professional Independent Jury of Cinematographers in the following nominations:
– Prize «For the Best Documentary Fulldome Film»;
Prize «For the Best Animation Fulldome Film»;
– Prize «For the Best Short Fulldome Film»
– Prize «For the Best Art Fulldome Film».
Prize decisions of the jury are final and can not be challenged. Participants or any other party can not interfere with the work of the jury and review the jury's decision. The decision of the professional jury on the selection of winners will be published on the official website.

The spectators of the Festival are evaluated films presented in all competitive programmes. By calculating the rating points exhibited by the spectators of the Festival, the winner of the Audience Award is determined.

The winners of the Festival will be announced and awarded at the closing ceremony of the Festival. The jury awards the Festival Laureates with diplomas and memorable prizes, which can be supported by sponsorship prizes. Awards can be awarded with a prize fund or not, depending on the available funds at the time of the Festival. Companies, organizations and individuals have the right to donate special awards, including prize money.
It is assumed that the prizewinners will personally participate in the Awards Ceremony and show the best films.

10. FINAL PROVISIONS

Participation in MIFF shall presume observation of all articles of the present Regulations. In case of any disputes which may arise out of the present Regulations, only the Russian-language variant of the present Regulations is considered authentic.
The Organizer reserves the right to make changes to this Regulation throughout the Festival.
At the Organizer’s discretion Festival’s deadlines of the can be changed. At the same time, information on changing the timing of the Festival is published on the official website.

11.  CONTACTS

THE FESTIVAL’S ORGANIZER
MINSK PLANETARIUM:
2, Frunze Str., Minsk, 220034, Republic of Belarus
Tel.+ 375 17 294 33 64
E-mail: minskfulldomefestival@gmail.com
Official site: www.miff.planetarium.by
www.planetarium.by

1. ОРГАНИЗАТОРЫ

Минский международный фестиваль полнокупольных фильмов (Minsk International Fulldome Festival)  проводится Минским Планетарием и учреждением образования «Минский государственный дворец детей и молодежи» (далее – Организатор).

2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ

II Минский международный фестиваль полнокупольных фильмов (далее – Фестиваль) состоится в городе Минске (Республика Беларусь) 18 - 20 октября 2019 года (продолжительность 3 дня). Фестиваль носит конкурсный характер.

Целями и задачами Фестиваля являются:
– популяризация полнокупольного кино и формирование его высокого социально-культурного и образовательного статуса, раскрытие кинематографического и просветительского потенциала Планетария;
– популяризация творческих достижений белорусских и зарубежных создателей полнокупольного контента и ознакомление кинозрителей с лучшими фильмами производства последних двух лет, отмеченных на международных фестивалях полнокупольного кино и получивших высокую оценку кинематографистов и зрителей;
– развитие творческих контактов, расширение и укрепление культурных связей, приобретение и обмен техническим опытом и инновационными идеями между участниками фестиваля из разных стран;
– приобщение и вовлечение белорусских кинематографистов в сферу полнокупольного кино, активизация их творческого потенциала; сотрудничество и оказание содействия в производстве оригинальных полнокупольных фильмов для планетариев;
– повышение интереса к созданию современных студий по производству учебного, научно-популярного, художественного медиа-контента для планетариев;
– оценка, поощрение и поддержка наиболее интересных работ, талантливых авторов и творческих коллективов.

В рамках Фестиваля проводятся конкурсы научно-популярных документальных, анимационных полноформатных фильмов (продолжительность от 16 до 50 минут), короткометражных шоу (продолжительность от 1 до 15 минут) и арт-фильмов (продолжительность от 1 до 40 минут).

3. ПРОГРАММА ФЕСТИВАЛЯ

Программа Фестиваля включает:
– Конкурс научно-популярных документальных полнокупольных фильмов;
– Конкурс анимационных полнокупольных фильмов;
– Конкурс короткометражных полнокупольных фильмов;
– Конкурс полнокупольных арт-фильмов;

– Творческие встречи с создателями полнокупольных фильмов;
– Мастер-классы экспертов и презентации специалистов, работающих с современными технологиями полнокупольного кино;
– Выставки астрофотографии, экспозиции киноафиш и современных кинотехнологий.

4. РЕГИСТРАЦИЯ

Желающие принять участие в Фестивале должны до 3 сентября 2019 года подать заявку и зарегистрировать свою работу с помощью онлайн-формы (заявки будут приниматься в течение лета 2019 года). Ранняя регистрация очень ценится.
Прием заявок и отбор фильмов для участия в конкурсной (внеконкурсной) программе Фестиваля производится на бесплатной основе. Количество предоставляемых фильмов от одного участника не ограничено.
При регистрации фильма на Фестиваль участник подтверждает, что он ознакомлен с настоящим Регламентом. Участие в Фестивале подразумевает согласие со всеми статьями данного Регламента.

Все кандидаты должны предоставить предварительный просмотр фильма с более низким разрешением. Материал должен быть предназначен для оценки содержания, технического качества и художественной реализации.
Для регистрации участники должны предоставить следующую информацию:
– Название фильма, производитель (компания, ее официальный сайт, e-mail, логотип) и авторы фильма (режиссер, автор сценария, продюсер), страна, год завершения, точная продолжительность показа;
– Сценарий на английском и/или русском языке в электронной версии;
– Ссылку на превью фильма (желательно на русском или английском) в формате видео с разрешением от 1К до 2К. Альтернативно принимаются DomeMaster со звуковым файлом. Видео должны быть предоставлены в виде загрузок.
– Рекламные материалы и пресс-материалы (синопсис, трейлер в 2 версиях – полнокупольной и для Интернета, постер, кадры из фильма в цифровом формате, сведения о создателях фильма и наградах, фотографии, в том числе фотографию режиссера);
– Имена участников, которые могут лично представить фильм на Фестивале, их номера телефонов и e-mail.

5. КОНКУРС

В Конкурсе документальных (естественнонаучной направленности) полнокупольных фильмов участвуют до 12 полноформатных фильмов, продолжительностью от 16 до 50 минут, созданные за два последних года в разных странах мира.
В Конкурсе анимационных полнокупольных фильмов принимают участие до 12 полноформатных фильмов из разных стран мира для детской и юношеской аудитории, продолжительностью от 16 до 50 минут, созданные за два последних года.
В Конкурсе короткометражных полнокупольных фильмов участвуют игровые, документальные и анимационные фильмы и шоу, продолжительностью от 1 до 15 минут, созданные за последние два года в разных странах мира.
В Конкурсе полнокупольных арт-фильмов участвуют иммерсивные фильмы, которые являются экспериментальным и художественным высказыванием, продолжительностью от 1 до 40 минут, созданные за последние два года в разных странах мира.

В Конкурсы принимаются фильмы в цифровом формате Fulldome.
Программный директор на свое усмотрение может включить в конкурсную программу Фестиваля фильмы с большей продолжительностью и более раннего производства, если сочтет, что они украсят программу Фестиваля.
Решение о количестве фильмов, участвующих в конкурсных программах, принимает Организатор Фестиваля. Порядок конкурсной демонстрации фильмов определяется Организатор Фестиваля.

Материалы для Конкурсов должны удовлетворять следующим требованиям:

– Видеоряд предоставляется в виде последовательности полнокупольных (поле 180° в эквидистантной проекции) мастер-кадров (DomeMaster (EDVA) в цветовой модели RGB с глубиной цвета 24 бит. Файлы мастер-кадров последовательно нумеруются, начиная с 0 или 1. Номер приписывается к имени файла после символа подчеркивания “_”. В именах файлов допускаются только строчные и прописные буквы латинского алфавита и символ подчеркивания в качестве разделителя, например, "MyWork_00000.png";
– Ориентация мастер-кадров соответствует ориентации купола классического планетария:
центр кадра = зенит,
низ кадра = юг = передний сектор купола,
верх кадра = север = задний сектор купола,
лево = восток = левый сектор,
право = запад = правый сектор;
– Разрешение: 2K (2048 х 2048 пикселей), 3K (3072 x 3072 пикселей);
– Формат изображения: PNG, в максимальном качестве JPG; использование форматов TIF, TGA, BMP и др. не допускается;
– Частота кадров в секунду: 30fps;
60 fps, 29,97 fps, 25fps, 24 fps не допускается;
– Звук: 5.1-канальный (L / R / C /  LFE / Ls / Rs) в формате AC3 или WAV, 16-бит или 24-бит, 48 кГц, допускается стерео в несжатом формате WAV. Для правильной синхронизации звука аудиодорожка должна начинаться с первого кадра.
Организатор может запросить фильм в лучшем качестве.

Демонстрационные копии фильмов, участвующих в Конкурсах Фестиваля, должны быть по возможности на английском и русском языках.
Фильмы будут отображаться через 4-канальную систему Fulldome.pro с разрешением 3k. Звук будет представлен в формате 5.1 или в стереофоническом формате. Возможна демонстрация фильмов с русскими или английскими субтитрами.
Все материалы предоставляются в виде ссылок для скачивания через Интернет. Большие файлы лучше разделять на несколько архивов (размером до 50 ГБ). Кроме того, они должны передаваться через специальный ресурс, который позволяет скачивать файл в любое время (с возможностью приостановки).

В сопроводительном письме требуется указать следующие данные:
– Название фильма, точная продолжительность показа в формате 00:00;
– Частота кадров, количество кадров;
– Спецификация звука: каналы, формат, частота дискретизации, скорость передачи данных;
– Любая информация о спецификациях, отличных от указанных выше запросов.

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Фестиваль предоставляет возможность проведения презентаций, семинаров, мастер-классов на темы астрономии и полнокупольного кино (производство, технологии, приложения, маркетинг, продукция, в том числе VR / AR). Продолжительность выступления не должна превышать 30 мин.
Фестиваль предлагает ограниченное пространство для фотовыставок и экспозиций технологий и контента полнокупольного кино, доступных для других участников и посетителей Фестиваля.
Если у вас есть предложение по дополнительному мероприятию, оставьте заявку до 25 сентября 2019 года. Подтверждение о включении вашего мероприятия в программу MIFF вам придет 2 октября 2019 года по электронной почте.
Организатор Фестиваля имеет право выбирать мероприятия из всех предложений и определять соответствующие временные интервалы проведения.

7. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

В Фестивале могут участвовать все производители полнокупольного кино (киностудии, планетарии, телекомпании, дистрибьюторские компании, независимые продюсеры и другие) из любых стран при условии наличия авторских прав на представляемые фильмы.
Участники Фестиваля подтверждают, что являются владельцами всех прав на использование и распространение (дистрибуцию) их работ (включая изображения и звук) и гарантируют не нарушение ими авторских и прочих прав третьих сторон.
Организатор Фестиваля не несет ответственности в случае возникновения претензий к нему со стороны третьих лиц в отношении прав на фильм. Участник, предоставивший данный фильм, принимает на себя обязанность за разрешение всех претензий третьих лиц, связанных с использованием предоставленных Участником материалов.

Принимая участие в Фестивале, владелец авторских прав дает согласие:
– На использование предоставленных материалов для конкурсного показа в рамках Фестиваля без выплаты авторского вознаграждения;
– На публичное представление фильма в конкурсном показе с участием представителей творческой группы;
– На представление фрагментов фильма или трейлера на телевидении, на официальном сайте Фестиваля и в других рекламных материалах Фестиваля;
– На использование кадров из фильма в рекламных материалах Фестиваля (каталогах, рекламных проспектах, на сайтах, в мультимедийных представлениях и т.д.);
– На использование имени, фамилии, фотографий и видеоизображений участника Фестиваля в рекламных целях без его предварительного согласия и без каких-либо денежных выплат;
– На безвозмездное предоставление Организатору Фестиваля следующих прав в отношении своего фильма: воспроизведение и публичный показ оригинала или экземпляров произведения; перевод фильма на другой язык (создание русских или английских субтитров).

Организатор Фестиваля оставляет за собой право после рассмотрения утвердить или отклонить заявку на показ. Отбор наиболее интересных работ будет проводиться по таким критериям, как сюжет, сценарий, графическое и звуковое оформление, техническая реализация, оригинальность, общий вклад в художественное, инновационное и техническое развитие полнокупольного кино.
Организатор Фестиваля официально уведомляет авторов картин, успешно прошедших отбор, 5 сентября 2019. Все зарегистрированные производители получат подтверждение по электронной почте. Оригинал заявленного фильма должен быть предоставлен Организатору до 1 октября 2019 года.
Программу показов фильмов на Фестивале формирует и определяет Организатор Фестиваля. Организатор имеет право демонстрировать фильмы, отобранные в конкурсную программу, в течение всего периода проведения Фестиваля. Каждый фильм может быть показан в течение Фестиваля не более трех раз.
Участие фильмов в конкурсных программах Фестиваля предусматривает присутствие представителей конкурсного фильма, указанных в форме заявки, которые получат свободный доступ ко всем программам фестиваля.
Проезд, питание и проживание за счет средств участников Фестиваля. Дополнительные условия пребывания гостей Фестиваля оговариваются в их персональных приглашениях.

8. ЖЮРИ

Для оценки полнокупольных фильмов и шоу, представленных во всех конкурсах Фестиваля, создается профессиональное независимое жюри кинематографистов (в составе трех-пяти человек).
Жюри фестиваля состоит из экспертов, приглашенных Организатором Фестиваля. В состав жюри не могут входить лица, участвовавшие в создании или коммерческом прокате фильмов, показываемых в конкурсах.

9. ПРИЗЫ

Фильмы конкурсных программ Фестиваля оцениваются зрительским голосованием и профессиональным жюри.

Награды Фестиваля распределяются решением независимого жюри кинематографистов по следующим номинациям:
– Приз «За лучший документальный полнокупольный фильм»;
– Приз «За лучший анимационный полнокупольный фильм»;
– Приз «За лучший короткометражный полнокупольный фильм»;
– Приз «За лучший полнокупольный арт-фильм»;
Призовые решения жюри являются окончательными и не могут быть оспорены. Участники или любая другая сторона не могут вмешиваться в работу жюри и пересматривать принятое жюри решение. Решение профессионального жюри о выборе победителей будет опубликовано на официальном сайте.

Зрителями Фестиваля оцениваются фильмы, представленные во всех конкурсных программах. Путем подсчета рейтинговых баллов, выставляемых зрителями Фестиваля, определяется обладатель Приза зрительских симпатий.

Победители Фестиваля будут объявлены и награждены на Церемонии закрытия Фестиваля. Жюри награждает Лауреатов Фестиваля дипломами и памятными призами, которые могут подкрепляться спонсорскими призами или премиями. Награды могут быть наделены призовым фондом или нет, в зависимости от имеющихся средств на момент проведения Фестиваля. Компании, организации и отдельные лица имеют право пожертвовать специальные награды, включая призовые деньги.
Предполагается личное участие призеров в Церемонии награждения и показ лучших фильмов.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Участие в Фестивале предусматривает соблюдение всех пунктов настоящего Регламента. В случае возникновения спорных вопросов по Регламенту за основу берется русский текст настоящего Регламента.
Организатор сохраняет за собой право вносить изменения в данный Регламент на протяжении всего Фестиваля.
По усмотрению Организатора дедлайны Фестиваля могут быть изменены. При этом информация об изменении сроков проведения Фестиваля публикуется на официальном сайте.

11. КОНТАКТЫ

ОРГАНИЗАТОР ФЕСТИВАЛЯ
МИНСКИЙ ПЛАНЕТАРИЙ:
220034, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Фрунзе, 2
Тел.+ 375 17 294 33 64
E-mail: minskfulldomefestival@gmail.com
Официальный сайт: www.miff.planetarium.by
www.planetarium.by